7 Cara Untuk Mengelola Email

7 Cara Untuk Mengelola Email Anda

Jika Anda adalah seseorang seperti saya yang sedang online 15 jam sehari, maka saya yakin Anda memahami pentingnya email dan selalu berburu cara untuk mengelola lebih baik. Ini tidak akan berlebihan jika saya mengatakan bahwa hari ini, email adalah cara kedua yang paling umum untuk berkomunikasi setelah telepon. Dan saya yakin itu akan melampaui segera karena saya sudah bisa melihat orang menggunakan ponsel mereka untuk mengirim email pada kenyataannya.

Oleh karena itu hari ini saya memutuskan untuk daftar 7 cara sederhana untuk mengelola email Anda dan meningkatkan produktivitas Anda ketika berhadapan dengan kotak masuk Anda. Ini adalah metode yang saya telah mengikuti dan mereka telah banyak membantu saya. Sebelum saya mulai, saya ingin menyebutkan bahwa cara-cara ini hanya untuk mereka yang mendapatkan kurang dari 300 sampai 400 email (tidak termasuk spam) sehari. Jika Anda mendapatkan lebih banyak, maka saya sangat menyarankan Anda untuk segera mempekerjakan orang lain seperti asisten virtual , untuk mengelola email Anda.

Selama sisa Anda, di sini adalah cara untuk mengelola email Anda seperti seorang ahli:

1. Mengatur kerangka waktu: ini sangat penting, mudah untuk kehilangan jejak waktu saat memeriksa mail Anda. Di antara menghapus dan membalas, Anda hanya kehilangan jejak waktu dan menemukan kemudian bahwa 4 jam telah berlalu. Anda mungkin dapat menetapkan 3 slot dari 20-30 menit, selama waktu yang berbeda, untuk periksa email Anda. Gunakan pengingat waktu lain atau alat-alat pelacakan untuk melacak waktu Anda.

2. Gunakan Gmail: Jika Anda menggunakan email berbasis web yang berbeda maka buang waktu dalam beralih ke Gmail . Ini akan membuat Anda jauh lebih produktif. Anda juga bisa beralih ke Gmail tanpa mengubah alamat email asli Anda, yang mungkin disukai. Berikut adalah artikel yang menjelaskan bagaimana melakukannya.

Saya menganjurkan penggunaan Gmail, bukan sebagai penggemar mati-keras Gmail, namun sebagai seseorang yang telah mencoba berbagai email klien dalam 5 tahun terakhir dan menemukan bahwa tidak ada yang lain membandingkan. Ini memiliki beberapa fitur luar biasa termasuk filter dan cara pintas keyboard dan jika Anda menggunakan klien desktop seperti Outlook atau Thunderbird, maka Gmail juga menyediakan untuk IMAP akses yang membuat hidup lebih mudah.

3. Prioritaskan menggunakan Label / Folder: Sangat penting untuk membedakan surat penting dari yang penting. Jika Anda menggunakan Gmail, maka Anda dapat mengatur filter yang akan melakukan pekerjaan secara otomatis dengan menerapkan label atau re-routing mail yang masuk. Dalam semua klien email lain, ada folder yang dapat Anda gunakan untuk memprioritaskan email Anda juga. Anda dapat membuat folder bernama "teman", "Balas hari ini", dll dan ketika Anda membuka kotak masuk Anda, segera mulai menggeser mail ke folder masing-masing.

4. Jadilah Precise: Jadilah tepat dan to the point saat menjawab email. Anda bahkan bisa melewatkan 'Halo' dan 'Salam' jika Anda ingin, saya tidak berpikir orang akan pikiran itu. Pelajari untuk menggunakan satu kalimat efektif. Jika Anda menggunakan email berbasis web dan Firefox sebagai browser Anda, maka ada beberapa add-ons seperti Email Tempel yang membantu Anda untuk menyisipkan teks berulang dalam bentuk atau email dengan satu atau dua klik.

5. Hapus kejam: Anda dapat dengan mudah menyimpulkan dari baris subjek email jika itu layak dibaca. Jika tidak, menghapus tanpa berpikir dua kali. Jika Anda kendur, berpikir bahwa Anda mungkin akan membacanya nanti, maka percayalah padaku, email tersebut akan tetap ada sebagai belum dibaca sampai Anda akhirnya memutuskan untuk menyingkirkan dengan itu. Bertindak atas email pertama kali Anda melihatnya dengan baik menanggapi segera, menghapus, atau pengaturan sebagai tugas untuk mencapai pada waktu tertentu.

6. Jangan biarkan untuk hari berikutnya: Cobalah dan menyelesaikan membalas email dan kliring kotak masuk Anda dalam jangka waktu yang Anda memutuskan. Aku tahu, itu tidak selalu mungkin, terutama jika Anda mendapatkan lebih dari 100 email sehari, tetapi jika email masuk tertunda maka hari berikutnya menjadi jauh lebih sulit bagi Anda untuk menyaring kotak masuk Anda. Pikirkan kotak masuk Anda seperti bola salju, semakin menggelinding, semakin besar mendapat.

Tips untuk pengguna Outlook dari Jay: Jika Anda menerima email yang Anda ingin alamat besok, klik kanan di atasnya dan tarik ke pad tugas Anda. Anda kemudian dapat menetapkan tanggal jatuh tempo dan tingkat prioritas. Heck, Anda bahkan dapat menetapkan ke orang lain dalam tim Anda. Jika Anda terus-menerus melakukannya, Anda akan memiliki daftar tugas yang baik untuk bekerja dari kotak masuk dan bersih. Ini akan menghapus kotak masuk konstan penjelajahan yang Anda lakukan sekarang, bukan hanya kebiasaan yang tidak produktif tapi itu benar-benar frustasi. Jika itu sesuatu yang akan memakan waktu yang lama atau jika itu adalah tugas penting, tarik ke kalender Anda bukan dan benar-benar membuat janji dengan diri Anda untuk mendedikasikan waktu untuk itu.

7. Ganti sumber: Meskipun mencoba 6 langkah tersebut, jika Anda masih merasa sulit untuk mengelola email Anda, kemudian memeriksa sumber email dan mencoba untuk menggantinya dengan sesuatu yang lebih berguna. Sebagai contoh, jika Anda mendapatkan email ton dari formulir kontak di website Anda, kemudian mengidentifikasi perhatian utama yang pengunjung miliki dan kemudian mempublikasikan sesuatu pada website Anda yang akan membantu para pengunjung, sehingga membantu untuk menurunkan aliran email yang masuk Anda.

Email adalah alat yang hebat jika Anda belajar bagaimana untuk mengelolanya. Sayangnya kebanyakan orang dikelola oleh email mereka. Dapatkan di bawah kendali dengan menerapkan beberapa tips berikut ini. Jika Anda memiliki ide yang tajam lainnya, mari kita tahu di komentar.

Read More

Format Factory 2.90

Format Factory merupakan software untuk melakukan konversi file audio, video ataupun image. Format Factory support berbagai macam format file multimedia, seperti WMV, AVI, MPG, MP3, WMA, AAC, JPG, PNG, GIF. Meskipun bersifat gratis, namun Format Factory sangat powerful sob fitur-fiturnya.
Jadi download saja disini..!!

Read More

Contoh Teks Pidato Bhs. Inggris

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Excellency, ………………, The director of …………………...

Honorable, ………………….., The headmaster of the Senior High School ……………………..

Unforgettable, all my friends whom I love.

Firstly, let’s  pray and thank unto our God Allah SWT, the lord of the world, who has been giving us mercies and blessings so we can attend and gather in this place in good condition and happy situation.

Secondly, may sholawat and salam always be with our best prophet Muhammad SAW, who has guided us from the darkness to the brightness, from the stupidity to the cleverness,from jahiliyah to islamiyah namely islamic religion.

Thirdly, I’d like to say “ Thank you very much “ to the master of ceremony for giving me time to deliver a speech.

Standing in front of you all, Iwould like to present my speech by the title :

                                      “How To Be A Good Student”

As we know that knowing the way how to be a good student is very necessary for the students, espesially in reching aspiration. if we want to be a good students, we must have some criteria :

•  We must have good intelegence questions (IQ). if we don't have good IQ, we will be able to understand our teacher's lessons.
• We must struggle hard.
• We must have money, we relialize that everything needs money.
• We must have a teacher.
• We need a long time in studying.

That’s all my speech I can deliver, please forgive me if you found a lot of mistakes. Thank you very much for your nice attention, the last I say.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Read More

Contoh Teks Berita

PEMBUKAAN

Selamat pagi pemirsa, kembali bersama saya HASVANET di acara Seputar Indonesia, untuk mengabarkan berita- berita yang teraktual tajam dan terpercaya, yang kami rangkum dalam Seputar Indonesia pagi ini.

ISI

POHON TUMBANG AKIBAT HUJAN DERAS
Pada hari rabu, 12 Agustus 2009, hujan deras yang disertai angina kencang telah menumbangkan sebuah pohon yang cukup besar.
Pohon tersebut tepatnya telah menutup jalur busway yang berada di Jl. Sisingamangaraja Jakarta Selatan. Sehingga Bus Trans Jakarta dari arah CSW menuju Bundaran Senayan terpaksa melewati jalan umum.
Menurut warga setempat kejadian ini terjadi tepatnya pada pukul 15.10 WIB hingga menimbulkan kemacetan yang luar biasa. Kejadian ini tidak merenggut korban jiwa.

PENUTUP

Berita tadi menutup acara Seputar Indonesia pagi ini. Saya HASVANET mengucapkan terimakasih dan sampai jumpa.

Read More

Sejarah Internet Di Indonesia

 Sejarah Internet

Internet merupakan jaringan komputer yang dibentuk oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat di tahun 1969, melalui proyek ARPA yang disebut ARPANET (Advanced Research Project Agency Network), di mana mereka mendemonstrasikan bagaimana dengan hardware dan software komputer yang berbasis UNIX, kita bisa melakukan komunikasi dalam jarak yang tidak terhingga melalui saluran telepon. Proyek ARPANET merancang bentuk jaringan, kehandalan, seberapa besar informasi dapat dipindahkan, dan akhirnya semua standar yang mereka tentukan menjadi cikal bakal pembangunan protokol baru yang sekarang dikenal sebagai TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol).
Tujuan awal dibangunnya proyek itu adalah untuk keperluan militer. Pada saat itu Departemen Pertahanan Amerika Serikat (US Department of Defense) membuat sistem jaringan komputer yang tersebar dengan menghubungkan komputer di daerah-daerah vital untuk mengatasi masalah bila terjadi serangan nuklir dan untuk menghindari terjadinya informasi terpusat, yang apabila terjadi perang dapat mudah dihancurkan.
Pada mulanya ARPANET hanya menghubungkan 4 situs saja yaitu Stanford Research Institute, University of California, Santa Barbara, University of Utah, di mana mereka membentuk satu jaringan terpadu di tahun 1969, dan secara umum ARPANET diperkenalkan pada bulan Oktober 1972. Tidak lama kemudian proyek ini berkembang pesat di seluruh daerah, dan semua universitas di negara tersebut ingin bergabung, sehingga membuat ARPANET kesulitan untuk mengaturnya.
Oleh sebab itu ARPANET dipecah manjadi dua, yaitu "MILNET" untuk keperluan militer dan "ARPANET" baru yang lebih kecil untuk keperluan non-militer seperti, universitas-universitas. Gabungan kedua jaringan akhirnya dikenal dengan nama DARPA Internet, yang kemudian disederhanakan menjadi Internet.

Daftar Kejadian Penting

Tahun	Kejadian
1957	Uni Soviet (sekarang Rusia) meluncurkan wahana luar angkasa, Sputnik.
1958	Sebagai buntut dari "kekalahan" Amerika Serikat dalam meluncurkan wahana luar angkasa, dibentuklah sebuah badan di dalam Departemen Pertahanan Amerika Serikat, Advanced Research Projects Agency (ARPA), yang bertujuan agar Amerika Serikat mampu meningkatkan ilmu pengetahuan dan teknologi negara tersebut. Salah satu sasarannya adalah teknologi komputer.
1962	J.C.R. Licklider menulis sebuah tulisan mengenai sebuah visi di mana komputer-komputer dapat saling dihubungkan antara satu dengan lainnya secara global agar setiap komputer tersebut mampu menawarkan akses terhadap program dan juga data. Di tahun ini juga RAND Corporation memulai riset terhadap ide ini (jaringan komputer terdistribusi), yang ditujukan untuk tujuan militer.
Awal 1960-an	Teori mengenai packet-switching dapat diimplementasikan dalam dunia nyata.
Pertengahan 1960-an	ARPA mengembangkan ARPANET untuk mempromosikan "Cooperative Networking of Time-sharing Computers", dengan hanya empat buah host komputer yang dapat dihubungkan hingga tahun 1969, yakni Stanford Research Institute, University of California, Los Angeles, University of California, Santa Barbara, dan University of Utah.
1965	Istilah "Hypertext" dikeluarkan oleh Ted Nelson.
1968	Jaringan Tymnet dibuat.
1971	Anggota jaringan ARPANET bertambah menjadi 23 buah node komputer, yang terdiri atas komputer-komputer untuk riset milik pemerintah Amerika Serikat dan universitas.
1972	Sebuah kelompok kerja yang disebut dengan International Network Working Group (INWG) dibuat untuk meningkatkan teknologi jaringan komputer dan juga membuat standar-standar untuk jaringan komputer, termasuk di antaranya adalah Internet. Pembicara pertama dari organisasi ini adalah Vint Cerf, yang kemudian disebut sebagai "Bapak Internet"
1972-1974	Beberapa layanan basis data komersial seperti Dialog, SDC Orbit, Lexis, The New York Times DataBank, dan lainnya, mendaftarkan dirinya ke ARPANET melalui jaringan dial-up.
1973	ARPANET ke luar Amerika Serikat: pada tahun ini, anggota ARPANET bertambah lagi dengan masuknya beberapa universitas di luar Amerika Serikat yakni University College of London dari Inggris dan Royal Radar Establishment di Norwegia.
1974	Vint Cerf dan Bob Kahn mempublikasikan spesifikasi detail protokol Transmission Control Protocol (TCP) dalam artikel "A Protocol for Packet Network Interconnection".
1974	Bolt, Beranet & Newman (BBN), pontraktor untuk ARPANET, membuka sebuah versi komersial dari ARPANET yang mereka sebut sebagai Telenet, yang merupakan layanan paket data publik pertama.
1977	Sudah ada 111 buah komputer yang telah terhubung ke ARPANET.
1978	Protokol TCP dipecah menjadi dua bagian, yakni Transmission Control Protocol dan Internet Protocol (TCP/IP).
1979	Grup diskusi Usenet pertama dibuat oleh Tom Truscott, Jim Ellis dan Steve Bellovin, alumni dari Duke University dan University of North Carolina Amerika Serikat. Setelah itu, penggunaan Usenet pun meningkat secara drastis. Di tahun ini pula, emoticon diusulkan oleh Kevin McKenzie.
Awal 1980-an	Komputer pribadi (PC) mewabah, dan menjadi bagian dari banyak hidup manusia. Tahun ini tercatat ARPANET telah memiliki anggota hingga 213 host yang terhubung. Layanan BITNET (Because It's Time Network) dimulai, dengan menyediakan layanan e-mail, mailing list, dan juga File Transfer Protocol (FTP). CSNET (Computer Science Network) pun dibangun pada tahun ini oleh para ilmuwan dan pakar pada bidang ilmu komputer dari Purdue University, University of Washington, RAND Corporation, dan BBN, dengan dukungan dari National Science Foundation (NSF). Jaringan ini menyediakan layanan e-mail dan beberapa layanan lainnya kepada para ilmuwan tersebut tanpa harus mengakses ARPANET.
1982	Istilah "Internet" pertama kali digunakan, dan TCP/IP diadopsi sebagai protokol universal untuk jaringan tersebut. Name server mulai dikembangkan, sehingga mengizinkan para pengguna agar dapat terhubung kepada sebuah host tanpa harus mengetahui jalur pasti menuju host tersebut. Tahun ini tercatat ada lebih dari 1000 buah host yang tergabung ke Internet.
1986	Diperkenalkan sistem nama domain, yang sekarang dikenal dengan DNS (Domain Name System) yang berfungsi untuk menyeragamkan sistem pemberian nama alamat di jaringan komputer.

 

Kejadian penting lainnya   Tahun 1971, Ray Tomlinson berhasil menyempurnakan program e-mail yang ia ciptakan setahun yang lalu untuk ARPANET. Program e-mail ini begitu mudah sehingga langsung menjadi populer. Pada tahun yang sama, ikon "@" juga diperkenalkan sebagai lambang penting yang menunjukkan “at” atau “pada”. Tahun 1973, jaringan komputer ARPANET mulai dikembangkan ke luar Amerika Serikat. Komputer University College di London merupakan komputer pertama yang ada di luar Amerika yang menjadi anggota jaringan Arpanet. Pada tahun yang sama, dua orang ahli komputer yakni Vinton Cerf dan Bob Kahn mempresentasikan sebuah gagasan yang lebih besar, yang menjadi cikal bakal pemikiran internet. Ide ini dipresentasikan untuk pertama kalinya di Universitas Sussex. Hari bersejarah berikutnya adalah tanggal 26 Maret 1976, ketika Ratu Inggris berhasil mengirimkan e-mail dari Royal Signals and Radar Establishment di Malvern. Setahun kemudian, sudah lebih dari 100 komputer yang bergabung di ARPANET membentuk sebuah jaringan atau network. Pada 1979, Tom Truscott, Jim Ellis dan Steve Bellovin, menciptakan newsgroups pertama yang diberi nama USENET. Tahun 1981 France Telecom menciptakan gebrakan dengan meluncurkan telpon televisi pertama, dimana orang bisa saling menelpon sambil berhubungan dengan video link. Karena komputer yang membentuk jaringan semakin hari semakin banyak, maka dibutuhkan sebuah protokol resmi yang diakui oleh semua jaringan. Pada tahun 1982 dibentuk Transmission Control Protocol atau TCP dan Internet Protokol atau IP yang kita kenal semua. Sementara itu di Eropa muncul jaringan komputer tandingan yang dikenal dengan Eunet, yang menyediakan jasa jaringan komputer di negara-negara Belanda, Inggris, Denmark dan Swedia. Jaringan Eunet menyediakan jasa e-mail dan newsgroup USENET. Untuk menyeragamkan alamat di jaringan komputer yang ada, maka pada tahun 1984 diperkenalkan sistem nama domain, yang kini kita kenal dengan DNS atau Domain Name System. Komputer yang tersambung dengan jaringan yang ada sudah melebihi 1000 komputer lebih. Pada 1987 jumlah komputer yang tersambung ke jaringan melonjak 10 kali lipat manjadi 10.000 lebih. Tahun 1988, Jarko Oikarinen dari Finland menemukan dan sekaligus memperkenalkan IRC atau Internet Relay Chat. Setahun kemudian, jumlah komputer yang saling berhubungan kembali melonjak 10 kali lipat dalam setahun. Tak kurang dari 100.000 komputer kini membentuk sebuah jaringan. Tahun 1990 adalah tahun yang paling bersejarah, ketika Tim Berners Lee menemukan program editor dan browser yang bisa menjelajah antara satu komputer dengan komputer yang lainnya, yang membentuk jaringan itu. Program inilah yang disebut www, atau World Wide Web. Tahun 1992, komputer yang saling tersambung membentuk jaringan sudah melampaui sejuta komputer, dan di tahun yang sama muncul istilah surfing the internet. Tahun 1994, situs internet telah tumbuh menjadi 3000 alamat halaman, dan untuk pertama kalinya virtual-shopping atau e-retail muncul di internet. Dunia langsung berubah. Di tahun yang sama Yahoo! didirikan, yang juga sekaligus kelahiran Netscape Navigator.

Read More